管理者如何检查员工执行力?

组织管理2年前 (2022)更新 子风
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管理者最重要的任务就是能够把任务分解,然后分配给对应的员工完成任务。一个人能否完成任务,就看他的执行力了。

你把任务分配给下属,管理工作并没有结束,你需要在任务执行的全过程检查他的执行力,检查的目的就是纠偏,让任务可以按时、按量、按质的完成。

管理者如何检查员工执行力?

那么,作为管理者,如何检查员工的执行力呢?

第一,检查执行人是否可以正确解码任务。

解码任务,就是让他去买个西瓜,他理解的也是西瓜,并没有把西瓜理解成冬瓜。

买西瓜很容易理解。

但是,买多大的西瓜,买多少,买西瓜干什么,什么时候用,这就需要解码了。

不同任务,解码方式不一样,但是有一个标准,就是什么时间完成任务、任务的体量多大,完成的标准是什么。

你想要和公司中十几个员工一起吃西瓜,他只买回来二斤西瓜。解码的过程肯定出了问题。

避免解码出问题,管理者可以可以通过下面这个方法来解决。

第二,管理者要求执行人及时反馈。

解码错误,并不是执行人笨。而是在解码的过程中没有反馈。解码是否正确,特别是执行人有疑问的地方,需要及时反馈和沟通。

本来想让他买2个西瓜,结果给你拿回来了2包瓜子,这就是解码错误。

管理者想要消除解码错误,就需要在下任务的时候,询问做这个任务的第一步是什么,如果比较重大的问题,还要问第一步的第一步是什么。

买西瓜,第一步要去超市;去超市的第一步,是寻找附近的超市;寻找附近超市的第一步,是了解这些超市哪些会有水果。

如果他找的不是有水果的超市,而是有瓜子的超市,那么肯定对于任务解码有偏差。

管理者需要认真对待每一个偏差,按照下面这个方式来做,你要求的任务就可以更顺利的完成。

第三,管理者需要随时复盘执行人的偏差问题。

有些人喜欢一个月复盘一次,有些人一年复盘一次。这样做的人,已经是做事的高手了。

但是,顶尖的管理者,在发现偏差时就会复盘。及时复盘可以避免偏差不断变大。而且,这个时候复盘,并不需要把整个任务执行的来龙去脉弄得一清二楚,只需要针对当前的误差进行分析即可。

他去买西瓜,为什么就拿回来一个小西瓜,是哪里错了?

你要及时和他沟通,但不是责备。他是因为带的钱不够,为了赶时间就先买了一个小的西瓜。

这样的复盘,就可以发现问题了。

你给了他任务,却没有给他足够的权力,拿不到买西瓜的钱,就买不到足够的西瓜。

所以,管理者在分配任务的时候,一定要做到下面这一点。

第四,管理者分配任务时,一定要确定总指挥。

总指挥,就是被授权调度一切。当你让他买西瓜的时候,就需要授权,让他有权向财务要买西瓜的钱。当然,你还需要告诉他游戏规则:他还可以先垫付,后面报销。

没有这样的授权,拿自己挣的钱,给你买西瓜,明显是权责不匹配。

总之,管理者检查执行力,要了解这个人的工作态度和价值观;要追问手下目标的第一步是什么、第一步的第一步是什么;下达任务的时候,必须先授权,同时告诉他游戏规则;接着就是紧盯,如果这个人确实不成才,那么你就要考虑放弃他。

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