如何有效利用个人和团队的力量?

对于一个管理者来说,管理是自己最重要的职能。但是管理者究竟要管理什么呢?

 

组织的一切都是管理的对象。但是,对于有效利用个人和团队的力量来说,管理的对象是员工及其分工。

 

团队的力量是靠集体协作实现的,在协作中,每个人充分利用自己的强项,组成一个强大的团队,发挥出集体最大的力量。

 

如何有效利用个人和团队的力量?

 

对于分工的管理,从哪里开始的呢?

 

1、有人认为是从招聘意图开始的,因为想要某个方面的人才,才去招聘;

 

2、也有人认为,分工是从组织架构开始的,打造一个健全的团队,必然需要各方面的人才,组织架构中缺什么人才,就去补充什么人才;

 

3、还有人说,分工是从自己做的产品开始的,因为你想要做什么样的产品,就需要组建对应的组织架构;

 

4、还有人说,分工是从服务的客户开始的,因为客户需要这样的产品,组织才会生产这样的产品,生产这类产品需要什么样的人,就去找什么样的人。

 

因此,我们可以看出,分工是如何开始的,从不同的角度出发,就会有不同的结论。但是,到底哪一个说法才是对的呢?

 

其实都对。

 

说它们都是正确的,是因为不同的时代、不同的市场周期、不同的产品周期,关键要素是不一样的。现在是客户主导市场的时代,大多数产品,都是让客户来挑拣的,而不是你生产什么,客户就买什么。

 

这个时候,你需要生产具有竞争力的产品,这就要求你从客户需求出发,生产客户真正需要的产品和服务,以客户为导向组建团队、设计组织架构,当然分工也就从客户服务开始了。

 

如何有效利用个人和团队的力量?

 

在工业化生产刚开始的时候,市场足够大,产品紧缺,工厂生产的产品一出厂就销售完了,这个时候工厂的分工就是从产品开始的,卖的产品是确定的,这些产品如何更快的生产成为主要的问题,解决这个问题,企业就可以快速发展,因此,组织架构就围绕高效生产设计。

 

我们了解了分工是如何开始的,那么,应该如何通过分工有效利用个人和团队的力量呢?

 

第一,专业的人,就做专业的事情。

 

专业能力强,必然可以胜任需要专业能力的岗位,他们也可以非常轻松地做好这些事情。那么,团队这方面的实力就会一直处于非常强的状态。

 

但是,某个岗位是需要专业人做,才能做好的,实际上在这个岗位上的人,却没有那么强的专业能力。这个时候应该怎么办,就是接下来要讨论的事情。

 

第二,永远不要忘记员工培训。

 

所有的员工都需要培训,不管是企业文化培训、职业化培训,还是专业能力培训、团队协作培训,都是需要培训的。

 

企业是在不断发展变化的,并不是所有团队成员都准备好了这样的变化,如果团队成员适应变化的能力不强,必然导致组织整体力量的下降。

 

这个时候,就需要培训。培训的形式很多,你看到地上掉了一片纸,好几个人路过,都不捡,你就可以把大家叫过来说:公共区域,地上掉的纸,或其他的问题出现,这是公共的事情,就是整个团队所有人的事情,谁遇到了,都要去处理。即使是其他人的事情,当这个人不在的时候,他的事情也就变成了公共的事情了,你就有责任去协调处理。

 

通过某个事情,把大家拉到现场,讲解遇到类似事情应该怎么做,这就是培训。

 

如何有效利用个人和团队的力量?

 

还有的培训,可能需要很长时间,就可以单独安排。培训不只是管理者才可以开展,所有人都可以开展。但是,一定要对企业当前或者未来有非常大帮助的培训才需要进行。

 

第三,岗位职责要清晰。

 

岗位职责要清晰,并不是看上去那么简单。有时候,本来是员工做的事情,你认为他应该知道,但事实上,他并没有意识到这一点

 

这就导致一些事情没有人做。解决这类问题,就要和员工充分沟通岗位职责:实际上他需要做的事情有哪些,最重要的事情是什么。

 

第四,业务流程要明确。

 

很多小团队,人不多,觉得业务流程简单,新员工入职,就根本不培训,其实这是错误的。业务流程再简单,一个新人来了,也不一定就了解。这需要做培训。

 

虽然可能有些流程,他自己两三天也可以熟悉,但是培训可能是最快的方式。而且,培训可以让他意识到:团队虽小,但是业务流程极为清晰,每件事都可以找到负责人,那么他开展自己的工作也就轻松了。

 

第五,让所有人随时做好岗位职责和业务流程调整的准备。

 

企业的变化,是跟随着市场的变化而变化的,市场每天都在发生变化,企业组织,虽然不能做到每天变化,但是,所有人都要保持警惕,随时做好岗位职责和业务流程变化的意识,并随时调整

 

虽然每个人的岗位职责和业务流程是固定的,但是企业是有公共区的。在公共区中,没有分配的事情随时会出现,谁遇到了谁就要去解决,这是团队精神的关键之一

 

如何有效利用个人和团队的力量?

 

总之,有效利用个人和团队的力量,需要做到分工和业务流程明确,并且让所有人意识到变化带来的不确定性,是团队所有人的责任,不是老板一人的

版权声明:子风 发表于 2022-09-04 05:41。
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