如何有效利用个人和团队的力量？

对于一个管理者来说，管理是自己最重要的职能。但是管理者究竟要管理什么呢？

组织的一切都是管理的对象。但是，对于有效利用个人和团队的力量来说，管理的对象是员工及其分工。

团队的力量是靠集体协作实现的，在协作中，每个人充分利用自己的强项，组成一个强大的团队，发挥出集体最大的力量。

对于分工的管理，从哪里开始的呢？

1、有人认为是从招聘意图开始的，因为想要某个方面的人才，才去招聘；

2、也有人认为，分工是从组织架构开始的，打造一个健全的团队，必然需要各方面的人才，组织架构中缺什么人才，就去补充什么人才；

3、还有人说，分工是从自己做的产品开始的，因为你想要做什么样的产品，就需要组建对应的组织架构；

4、还有人说，分工是从服务的客户开始的，因为客户需要这样的产品，组织才会生产这样的产品，生产这类产品需要什么样的人，就去找什么样的人。

因此，我们可以看出，分工是如何开始的，从不同的角度出发，就会有不同的结论。但是，到底哪一个说法才是对的呢？

其实都对。

说它们都是正确的，是因为不同的时代、不同的市场周期、不同的产品周期，关键要素是不一样的。现在是客户主导市场的时代，大多数产品，都是让客户来挑拣的，而不是你生产什么，客户就买什么。

这个时候，你需要生产具有竞争力的产品，这就要求你从客户需求出发，生产客户真正需要的产品和服务，以客户为导向组建团队、设计组织架构，当然分工也就从客户服务开始了。

在工业化生产刚开始的时候，市场足够大，产品紧缺，工厂生产的产品一出厂就销售完了，这个时候工厂的分工就是从产品开始的，卖的产品是确定的，这些产品如何更快的生产成为主要的问题，解决这个问题，企业就可以快速发展，因此，组织架构就围绕高效生产设计。

我们了解了分工是如何开始的，那么，应该如何通过分工有效利用个人和团队的力量呢？

第一，专业的人，就做专业的事情。

专业能力强，必然可以胜任需要专业能力的岗位，他们也可以非常轻松地做好这些事情。那么，团队这方面的实力就会一直处于非常强的状态。

但是，某个岗位是需要专业人做，才能做好的，实际上在这个岗位上的人，却没有那么强的专业能力。这个时候应该怎么办，就是接下来要讨论的事情。

第二，永远不要忘记员工培训。

所有的员工都需要培训，不管是企业文化培训、职业化培训，还是专业能力培训、团队协作培训，都是需要培训的。

企业是在不断发展变化的，并不是所有团队成员都准备好了这样的变化，如果团队成员适应变化的能力不强，必然导致组织整体力量的下降。

这个时候，就需要培训。培训的形式很多，你看到地上掉了一片纸，好几个人路过，都不捡，你就可以把大家叫过来说：公共区域，地上掉的纸，或其他的问题出现，这是公共的事情，就是整个团队所有人的事情，谁遇到了，都要去处理。即使是其他人的事情，当这个人不在的时候，他的事情也就变成了公共的事情了，你就有责任去协调处理。

通过某个事情，把大家拉到现场，讲解遇到类似事情应该怎么做，这就是培训。

还有的培训，可能需要很长时间，就可以单独安排。培训不只是管理者才可以开展，所有人都可以开展。但是，一定要对企业当前或者未来有非常大帮助的培训才需要进行。

第三，岗位职责要清晰。

岗位职责要清晰，并不是看上去那么简单。有时候，本来是员工做的事情，你认为他应该知道，但事实上，他并没有意识到这一点。

这就导致一些事情没有人做。解决这类问题，就要和员工充分沟通岗位职责：实际上他需要做的事情有哪些，最重要的事情是什么。

第四，业务流程要明确。

很多小团队，人不多，觉得业务流程简单，新员工入职，就根本不培训，其实这是错误的。业务流程再简单，一个新人来了，也不一定就了解。这需要做培训。

虽然可能有些流程，他自己两三天也可以熟悉，但是培训可能是最快的方式。而且，培训可以让他意识到：团队虽小，但是业务流程极为清晰，每件事都可以找到负责人，那么他开展自己的工作也就轻松了。

第五，让所有人随时做好岗位职责和业务流程调整的准备。

企业的变化，是跟随着市场的变化而变化的，市场每天都在发生变化，企业组织，虽然不能做到每天变化，但是，所有人都要保持警惕，随时做好岗位职责和业务流程变化的意识，并随时调整。

虽然每个人的岗位职责和业务流程是固定的，但是企业是有公共区的。在公共区中，没有分配的事情随时会出现，谁遇到了谁就要去解决，这是团队精神的关键之一。

总之，有效利用个人和团队的力量，需要做到分工和业务流程明确，并且让所有人意识到变化带来的不确定性，是团队所有人的责任，不是老板一人的。