业务做不好、项目延期的本质是什么?

为什么业务总是做不好?

 

为什么项目总是延期?

 

做业务的是人,做项目的也是人,所以,业务做不好、项目延期的本质是人的问题。

 

人出了问题,就是在组织管理方面做得不到位。比如说项目延期,一个项目从启动到结束,整个过程随时都可能发生意外变化,那么,在项目中的各个阶段,是否有人跟进,如果项目进度延期是否有人及时处理?项目风险谁来协调解决?

 

这些问题如果没有人处理,那么项目做一个就会延期一个。

业务做不好、项目延期的本质是什么?

在做项目的过程中,需要拥有全局观,这个项目最终要达到什么目的,达到目的的计划是什么,意外风险有哪些,谁来执行计划,谁来监督进度、谁来做风险管理。当这些问题可以解决,那么项目延期的风险就会大大降低。

 

因此,一个项目执行过程中经常会出现以下几种情况:

 

第一,不知道项目要达到的目的是什么。

 

一个项目建立以后,就会有非常明确的项目完成的目标,根据项目的大小,项目最终达成的目标有大有小,这个需要根据实际情况,把最终达成什么目的一一罗列出来。

 

当最终结果达成共识,才能对目标进行分解,有时候,项目本身就有问题,并没有给出一个非常明确的目标,做的过程中必然出现很多问题,风险也就非常大。

 

所以,作为项目负责人,必须拥有全局观,首先把项目最终的目标确定清晰,如果没有清晰的目标,那么项目风险就会极大。对于这类问题必须要与客户沟通清楚这类风险,这样或多多少可以争取更多时间、更多的资源。

 

第二,执行计划设计得不合理。

 

项目执行计划的设计,就是对项目全局的了解、对项目成员的理解的合理匹配。特别是在组织成员方面,对他们的能力和个性特点不了解,在执行的过程中,就会有风险。

 

第三,执行计划的人有问题,不能按时完成任务。

 

执行计划的人有问题,可能是工作习惯的问题,也可能是工作能力的问题,这些问题需要及时发现、及时做调整。

 

发现这些问题的方法,就是跟进进度,一个人如果每天不能完成当天的进度,那么肯定是哪里有问题,必须要了解情况、给予帮助、甚至做调整。

 

第四,项目负责人不能及时监督项目进度。

 

项目负责人在项目中非常重要,必须监督项目的进度,这样才能把控项目是否可以按期完成。但是有些项目负责人并不能及时跟进项目进度,原因是,大多数项目负责人也负责项目中具体的工作,他们是从基层提拔的项目经理,执行能力很强,但是不知道自己需要做监督。

 

没有监督意识,不能把自己的职责搞清楚,就会导致项目无人管理。

 

第五,意外风险没有及时发现并处理。

 

由于组织人员的问题,导致没有人去监督管理项目,那么,出现了意外风险就无法及时处理和反馈,这种风险积累的时间越长,项目延期的可能性越大。

 

总之,从项目管理来看,负责人必须拥有全局观,从整体把控项目情况,全方位监督项目的状态,发现问题必须及时跟进调整,否则,即使小问题,积累到最后也可能变成大问题。本质上来说,业务问题最终都是人的问题,是组织的问题。

版权声明:子风 发表于 2022-09-14 16:43。
转载请注明:业务做不好、项目延期的本质是什么? | 好学领域

相关文章