管理者应该如何确定自己和下属的岗位职责?

确定员工岗位职责,很多管理人会认为,岗位职责招聘的时候就已经很清楚了,所以,工作中就不需要确定。正常情况下,一个公司招聘一个人,是首先确定他要做什么工作,然后去找这样一个人。

 

但是,实际上,招聘到岗的人和你想要的人,是否真的匹配得上呢?由于各种情况的出现,可能匹配度无法达到百分之百。此时,招聘的这个人不能完全胜任你想要让他做的所有事情,因此,就需要企业通过培训来提升员工的能力了。

 

可是,在实际的工作场景中,很少有时间进行专业的培训。另外,因为每一个人的认知不一样,你认为很简单的事情,他却很难明白,他明白了,却想不到解决方案。

管理者应该如何确定自己和下属的岗位职责?

最终,员工分内的一部分事情,他自己却不知道应该自己做

 

即使没有做,或许影响也不大,因为一个组织能够活下来,并不会因为一两个人做不好事情组织就不行了。组织活下来没有想象的那么难,但是想要活得很好,就极为困难了。

 

但是,作为管理者,有责任促使企业能够发展得更好。想要组织更好,就要拥有更好的业务,以及能够做好业务的人。

 

那么,此时,就需要管理者明确自己的职责,找到什么是你在企业里要做什么事情,只有这些事情做好了,才能让企业活得更好。

 

企业是需要盈利的,盈利就要为客户提供价值,而创造价值需要企业所有人员的共同努力。因此,管理者需要梳理企业业务流程,找到企业业务增长的突破口,然后带领大家攻破它。

 

这就要求管理者能够分析自己企业的核心竞争力。所谓核心竞争力,就是自己的产品别人不能替代,自己的能力别人不能模仿

 

对于很多企业来说,这两点很难做到。所以,管理者要针对这两点寻找突破口。

 

当你找到了突破口,就要针对它投入资源,也就是人财物的投入。组织大家攻克难关,最够形成企业的核心竞争力。

 

探索业务增长的方向,需要有人去做,需要管理者组织人员,做好分工,谁来做业务探索的,谁来做现有的业务。在业务变革和组织变革的过程中,保证在现有业务的基础上,获得增长。

 

这样做下来,你就会发现,随着业务的发展,对某个岗位的要求也就发生了变化,因此,在这个岗位的人也要做出对应的调整。

 

这个调整可能是一个漫长的过程,也可能需要立即改变,这要与业务发展保持同步。当然,一般来说,企业组织的调整一定要在业务调整之前进行。因为只有组织有了足够的能力,才能胜任新业务的发展。

 

所以,在组织里的人,要拥有一种随时调整自己的心态,随时响应组织的变化,以适应组织的发展。

 

但是,这并不是所有人都可以做到的,因为人总是渴望稳定的。面对这种情况,就需要企业变为成长性组织。有些人最终实在无法适应这种改变,作为管理者就需要做出取舍,给能够适应企业的变化的人委以重任。

 

因此,我们可以看到,确定管理者和下属岗位职责,在招聘的时候可以解决当时的问题,但是,随着组织的发展一定要做出对应的变化,而这种变化需要告知组织里每一个人。

 

企业是在不断发展的,因此业务会不断增长。业务增长就需要对人员进行调整,岗位职责也可能因此发生变化,这需要组织所有成员理解这种变化是必然的,适应这种变化、而不能故步自封。

 

所以,管理者需要构建适应企业发展的企业文化和业务流程,让所有人能够在新的变化中找到自己的岗位职责,他本人找不到的,就需要其他人帮助他。

 

一个人的岗位职责,虽然在很多公司都相同的,至少大部分是相同的。可以拿过来作为参考,但是到了你的企业,还是需要根据企业的业务发展情况、组织人数等多方面综合考虑,最终找到这个人在企业的位置。不仅执行人要这样做,所有的管理者也需要如此。

 

总之,寻找岗位职责并不是我们最终的目的,最终目的是让企业能够更好地活下去。当然,并不是所有的企业的目的都停留在让自己更好地活下去。有些企业是有使命感的,他们拥有自己的使命,这样的企业,就要围绕使命去做自己的业务、做组织人员的架构。

版权声明:子风 发表于 2022-09-25 00:26。
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